Bewerberinformation DSGVO

Information zur Datenverarbeitung deiner personenbezogenen Daten als Bewerber bei power people GmbH

Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die power people GmbH und die dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich und wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

power people GmbH

M7, 9a-10

68161 Mannheim

Tel.: +49 621 39171425

Fax.: +49 621 39171429

E-Mail-Adresse: info@power-people.eu

vertreten durch den Geschäftsführer Saif Marzai

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter der o.g. Kontaktdaten oder unter der E-Mail-Adresse:

datenschutz@power-people.eu

2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um dich als Bewerber identifizieren zu können
• zur Kontaktaufnahme mit dir, auch im Rahmen von Lead Ads in Sozialen Netzwerken (wie insbesondere Facebook)
• zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
• zur Ausübung und Verteidigung unserer Interessen, Rechte und Ansprüche
• Aufnahme in den Bewerberpool
• zur Vorstellung bei Kunden

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf deine Anfrage hin und dient nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen anderen maßgeblichen Gesetzen wie insbesondere dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) der angemessenen Bearbeitung deiner Bewerbungsunterlagen. Darüber hinaus kann eine Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.a, 7 DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.2 BDSG eine Rechtsgrundlage darstellen, wie insbesondere für die Kontaktaufnahme zur Einleitung des Bewerbungsverfahrens bei den Lead Ads Kampagnen in Sozialen Netzwerken oder die Aufnahme in den Bewerber-Pool. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um dich im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Für den Fall der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO dient dies der Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit oder dem Sozialschutz. Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 9 Abs.2 lit.b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.3 BDSG.

Eine Einwilligung zur Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist auf Basis von Art. 9 Abs.2 lit.a, Art. 6 Abs.1 S.1 lit.a, 7 DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.3, Abs.2 BDSG möglich.

Soweit wir zur Verarbeitung von Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten haben, rechtlich verpflichtet sind, nehmen wir diese Datenverarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO vor.

Zudem haben wir gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO ein berechtigtes Interesse dich als Bewerber zu identifizieren, deine Daten zu prüfen und deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens weiterzugeben. Hierzu verarbeiten wir personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie insbesondere berufsorientierten sozialen Netzwerken, gewonnen haben. Zur Ausübung und Verteidigung unserer Interessen, Rechte und Ansprüche verwendete personenbezogene Daten verarbeiten wir auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung oder unserem berechtigten Interessen. Dieses ist in der Darlegung eines rechtskonformen Verhaltens zu sehen, wenn Ansprüche uns gegenüber aus dem Bewerbungsverfahren geltend gemacht werden.

Vorstehendes begründet ein überwiegendes Interesse unsererseits an der Verarbeitung der oben genannten Daten. Deine Persönlichkeitsrechte treten hinter diesem Interesse zurück.

3. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereiche) deine personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir speichern die personenbezogenen Daten unserer Bewerber zu dem vorgenannten Zweck in der elektronischen Datenbank „zvoove“, im E-Mail-System berechtigter Mitarbeiter von power people GmbH und/oder bewahren sie in gedruckter Form auf.

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister. Wünschst du eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister (vorrangig Software-Anbieter), zu denen nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen bestehen, wende dich bitte an datenschutz@power-people.eu.

Für die Durchführung des Bewerberverfahrens ist es mitunter erforderlich, die Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) und Bewerbungsunterlagen unserem Auftraggeber bzw. Entleiher gegenüber offenzulegen und ein Porträtbild an diesen zu übermitteln, sofern beabsichtigt ist, dich bei diesem einzusetzen. Dadurch soll eine bessere Ausgangslage im Bewerbungsverfahren erreicht werden, indem sich die Auftraggeber (ggf. potenzielle Kunden, bestehende Kunden und/oder Entleiher) ein besseres Bild von der Person und den beruflichen Fähigkeiten der Bewerber machen können. Sofern diese Informationen nicht preisgegeben werden, ist damit zu rechnen, dass das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt werden kann. In Einzelfällen kann deine Adresse weitergegeben werden, wenn dies aus besonderen Gründen erforderlich ist, wie beispielsweise für eine Sicherheitsüberprüfung vor dem Einsatz beim Auftraggeber. Vorstehendes begründet ein überwiegendes Interesse unsererseits an der Übermittlung der oben genannten Daten. Deine Persönlichkeitsrechte treten hinter diesem Interesse zurück.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Empfänger im Rahmen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können sein: Gerichte, Behörden, Rechtsanwälte oder sonstige zur Rechtsdurchsetzung berechtigte Dritte. Soweit du arbeitslos gemeldet sein solltest, können deine Daten ggf. auch an die Agentur für Arbeit weitergegeben werden.

Zusätzlich besteht im Rahmen des Bewerbungsverfahren die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per WhatsApp Business, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Wir haben keine Kenntnis über die konkreten Empfänger bei der Nutzung von Lead Ads Kampagnen bei den Sozialen Netzwerken. Weitere Informationen zu den Sozialen Netzwerken enthält unsere Datenschutzerklärung, https://www.power-people.eu/datenschutz/ Eine weitere Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

4. Welche Rechte kann ich als betroffene Person geltend machen?

Du hast das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs.3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; Möchtest du von deinem Widerruf Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@power-people.eu. Möglicherweise können wir im Fall eines Widerrufs die vereinbarten Leistungen nicht mehr oder nicht in dem gewünschten Umfang erbringen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst
• gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

 

5. Kann ich gegen die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten widersprechen?

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 S.1 lit.e oder lit.f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden deine Daten sodann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@power-people.eu. Möglicherweise können wir im Fall eines Widerspruchs die vereinbarten Leistungen nicht mehr oder nicht in dem gewünschten Umfang erbringen.

6. Habe ich die Möglichkeit mich zu beschweren?

Bist du der Auffassung, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist oder gegebenenfalls aus anderen Gründen gegen das Datenschutzrecht verstößt, so kannst du dich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Du kannst dich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung wenden.

7. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Deine für das Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten werden nach vier Monaten nach Versand einer Absage gelöscht, es sei denn, wir haben von dir die Einwilligung erhalten, dass wir deine Daten länger aufbewahren dürfen, bspw. zur Aufnahme in einen Bewerberpool. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens ein Jahr nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Unter Umständen kann es in Einzelfällen dazu kommen, dass personenbezogene Daten für einen Zeitraum gespeichert werden müssen, da wir uns gegen geltend gemachte Ansprüche verteidigen.

8. Werden meine personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt?

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

9. Bin ich verpflichtet, meine Daten bereitzustellen?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder einer Lead Ads Kampagne ist es erforderlich, dass du uns die Daten zur Verfügung stellst, die die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses ermöglichen bzw. für deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung auf unserer Seite besteht. Eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens ohne diese Daten ist ausgeschlossen.

10. Besonderheiten einer Bewerbung über WhatsApp

Durch die Nutzung des Bewerbungsweges über WhatsApp erklärst du deine Einwilligung in die Verwendung dieses Kommunikationskanals für den Bewerbungsprozess nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO. Im Rahmen der Online-Bewerbung werden die für das Bewerbungsverfahren notwendigen Daten über die entsprechende Plattform erhoben. Diese Daten werden anschließend durch einen von uns beauftragten Dienstleister, die SuperX GmbH, direkt in das System unseres Recruiting-Dienstleisters überführt und dort zum Zwecke des Bewerbungsprozesses (siehe oben 2.) verarbeitet.

Erfolgt deine Bewerbung über einen anderen Weg, lesen wir diese in unsere Recruiting-Software ein. In diesem Fall kann es vorkommen, dass wir dich über WhatsApp kontaktieren, z.B. zur Terminvereinbarung. Auch dann gelten die oben genannten Mechanismen. Mit den beauftragten Dienstleistern besteht ein entsprechend datenschutzrechtlich absichernder Auftragsverarbeitungsvertrag.

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt mittels Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Bitte beachte jedoch, dass WhatsApp (Meta Platforms) trotz Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bestimmte Metadaten (z. B. Zeitpunkt und Dauer der Kommunikation, IP-Adresse) verarbeitet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA) erfolgt. Für diesen Fall greifen die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC), um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp, einschließlich deiner Rechte als betroffene Person sowie deiner Widerspruchs- und Beschwerdemöglichkeiten gegenüber der Plattform entnehme bitte den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp unter folgendem Link: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de_DE. Dies gilt unbeschadet der unter Punkt 4 beschriebenen Rechte gegenüber diesem Unternehmen. Deine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte richte deinen Widerruf an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@power-people.eu.